Inteligencia artificial integrada en tu gestión
Lee documentos, consulta información y prepara borradores dentro de SigPyme. La disponibilidad depende de la función, los permisos y la configuración. Tú revisas los resultados.
La IA te ayuda en tareas concretas de gestión
Desde las pantallas compatibles puedes pedir ayuda sobre el programa, consultar datos permitidos o preparar un borrador. El asistente utiliza el contexto necesario para responder y respeta los permisos del usuario conectado.
Para documentos, el OCR y la IA proponen datos que debes comprobar. Los análisis explican la información registrada; los borradores se revisan antes de guardarlos o utilizarlos. Algunas funciones requieren conexión y pueden depender de la modalidad de SigPyme.
Deja que la IA te acompañe
Apoyo para leer documentos, consultar datos y preparar trabajo dentro de SigPyme.
Digitaliza facturas y albaranes, consulta ventas o cobros y prepara explicaciones e informes con los datos a los que tienes acceso.
SigPyme muestra propuestas y avisos para que compruebes el resultado. El guardado, la contabilización y la actualización de stock siguen el flujo de cada pantalla.
Soluciones
- Lee facturas recibidas, tickets y albaranes con OCR y prepara los datos para revisarlos.
- Propone datos para fichas de productos y proveedores; comprueba cada alta antes de guardarla.
- Ayuda a interpretar ventas, gastos, cobros y datos contables registrados.
- Prepara borradores y avisos para reducir trabajo repetitivo.
- Consulta la evolución mensual de la empresa.
- Transforma tus datos en información, generando informes y análisis.
- Responde dudas sobre las funciones documentadas y el contexto disponible.
Qué tareas puedes preparar con IA en SigPyme
Lee documentos, consulta los datos permitidos y prepara borradores dentro del programa. Revisa cada resultado y confirma las acciones que correspondan.
Lectura de documentos con OCR e IA
Seleccionas un documento y el sistema propone emisor, conceptos e importes. Compruebas los avisos y continúas con el guardado o la recepción según el tipo de documento.
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Digitaliza las facturas recibidas
Añade la factura en PDF, JPG, JPEG o PNG. La IA propone proveedor, NIF, número, fechas, bases imponibles, IVA, descuentos, totales y líneas para revisarlos antes de aplicar y guardar.
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Digitaliza tickets y recibos
Añade la fotografía de un ticket para proponer comercio, fecha, importes, impuestos y conceptos. Revisa la clasificación y el destino antes de guardar el gasto o la factura recibida.
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Digitaliza pedidos y albaranes de proveedor
Añade el pedido o el albarán en PDF o imagen y la IA extrae proveedor, número de documento, fechas, referencias, artículos, cantidades, costes, descuentos, IVA y totales.
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Coteja albaranes y facturas antes de pagar
Cuando llega una factura que agrupa entregas de todo el mes, revisar uno a uno decenas de albaranes se convierte en una pesadilla. SigPyme cruza artículos, cantidades, precios e importes para que localices las diferencias antes de contabilizar y pagar.
Leer el artículo -
Del albarán a una recepción comprobada
SigPyme propone proveedor y artículos. Revisas las fichas que falten y confirmas las unidades recibidas; solo esa recepción actualiza las existencias.
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Importa una carpeta y comprueba el resultado de cada archivo
Tras la confirmación inicial, SigPyme procesa los PDF y presenta un informe. Revisa facturas guardadas y contabilizadas, guardadas sin asiento, duplicadas, omitidas o con error antes de repetir una importación.
Conciliación bancaria mediante reglas
Importa movimientos desde Norma 43, CSV o Excel. SigPyme propone correspondencias mediante reglas de importes, fechas y referencias; esta función no consulta a un modelo de lenguaje.
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Ves de un vistazo qué falta por cuadrar
Cada movimiento queda como conciliable, pendiente o conciliado. Los que no corresponden a ninguna factura los registras como gasto o como comisión bancaria sin salir de la pantalla.
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Nada se concilia sin tu visto bueno
SigPyme propone y tú confirmas. Las correspondencias se deciden por reglas (importes, fechas, conceptos y referencias), no preguntándole a un modelo de lenguaje, así que el resultado es predecible y puedes comprobarlo.
Entiende tus números
La IA trabaja sobre los datos que ya tienes registrados en SigPyme y te los explica en claro.
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Tus ventas y tus clientes
Elige un periodo y analiza todo el catálogo, tus productos más vendidos o uno o varios clientes: facturación, unidades, márgenes, evolución y las oportunidades comerciales que merece la pena seguir.
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Lo que te deben
Agrupa los cobros pendientes por cliente y analiza importes, antigüedad y concentración de riesgo, para que sepas qué reclamar primero.
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Tu contabilidad, explicada
Te explica en lenguaje claro el balance de sumas y saldos de un periodo, o compara dos periodos y te señala las variaciones, los desequilibrios y las desviaciones que conviene revisar.
Ver el manual -
Tú decides qué se envía
Antes de lanzar un análisis ves el texto exacto que se va a enviar: puedes quitar lo que no haga falta, añadir instrucciones y orientar el resultado.
Te ayuda a escribir y a resolver dudas
Desde contenido comercial hasta cualquier duda sobre el propio programa.
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Un asistente que conoce SigPyme
Pregúntale lo que necesites sobre ventas, compras, almacén, contabilidad, marketing, suscripciones o configuración. Mantiene el hilo de la conversación y responde con la documentación de cada módulo.
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Contenido listo para revisar
Describe el correo que quieres en Marketing / CRM y la IA genera la plantilla en HTML. O crea la ficha comercial de un artículo con sus datos y fotografías para un informe, un catálogo o una propuesta. Siempre lo revisas antes de usarlo.
Ver el manual
- ¿Qué clientes tienen facturas vencidas?
- Explícame este balance de sumas y saldos
- Prepara un borrador de email para estos clientes
- Compara ventas y gastos con el mes anterior
- ¿Qué productos han vendido más este trimestre?
IA responsable y alineada con la normativa europea
SigPyme está diseñada y configurada para cumplir los requisitos aplicables del Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial y del RGPD: informa cuando interviene una IA, limita los datos utilizados, mantiene el control humano y explica las capacidades y límites del asistente.
Privacidad, permisos y uso responsable
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