Menos trabajo mecánico
Evita repetir proveedor, fechas, conceptos e importes documento a documento y dedica ese tiempo a revisar excepciones y tomar decisiones.
OCR de facturas con IA
integrado en SigPyme
Convierte facturas, tickets, pedidos y albaranes en datos listos para revisar y registrar, sin volver a teclear cada proveedor, concepto e importe.
Deja el tecleo repetitivo y conserva el control de cada documento.
El OCR de SigPyme extrae el texto de un PDF, una imagen o un documento escaneado. Después, la inteligencia artificial interpreta quién lo emite, qué conceptos contiene, sus fechas, impuestos, vencimientos e importes para completar la ficha correspondiente.
No es una herramienta separada de tu gestión. El documento entra en el mismo flujo de compras, proveedores, artículos, almacén y contabilidad que ya utilizas, con comprobaciones y una revisión humana antes de dar los datos por buenos.
Incluido en SigPyme. La lectura de facturas recibidas con OCR e IA está incluida en todas las versiones de SigPyme. Puedes procesar una factura o importar una carpeta de PDF pendientes.
Qué puedes digitalizar con el OCR y la IA
Una entrada más rápida para los documentos que alimentan tus compras, tus gastos y tu almacén.
SigPyme lee el documento, propone los datos y los conecta con la gestión. Tú revisas el resultado antes de guardar, contabilizar o actualizar el stock.
Soluciones
- Facturas recibidas completas. Extrae proveedor, NIF, número, fechas, conceptos, bases imponibles, IVA, IRPF, descuentos, vencimientos, totales y líneas.
- Tickets y recibos fotografiados. Reconoce comercio, fecha, conceptos, impuestos e importes para incorporarlos como ticket, gasto o factura recibida.
- Pedidos y albaranes de proveedor. Interpreta referencias, artículos, cantidades, costes, descuentos e impuestos para preparar el documento de compra.
- Carpetas enteras de facturas. Procesa varios PDF de una bandeja de entrada y separa los documentos correctos de los que necesitan revisión.
- Proveedores y artículos nuevos. Si no existen, propone el alta con los datos detectados y vincula las referencias del proveedor con los artículos de SigPyme.
- Documento original localizado. Archiva una copia del PDF de la factura por proveedor y permite abrirla después desde el propio listado de facturas recibidas.
Cómo funciona
Cómo automatiza SigPyme el registro de documentos
El sistema acelera la parte mecánica y reserva la decisión final para la persona que conoce el documento.
Probar SigPyme01. Adjunta el documento o selecciona una carpeta
Carga una factura en PDF o imagen; para el trabajo por lotes, reúne los PDF pendientes en una carpeta y selecciónala desde el listado de facturas recibidas.
02. El OCR lee y la IA interpreta
El OCR obtiene el texto, incluso si procede de un escaneo, y la IA lo convierte en proveedor, fechas, líneas, impuestos, vencimientos y totales.
03. SigPyme comprueba los datos
Contrasta el NIF de la empresa, localiza el proveedor, evita duplicados y revisa que importes, impuestos y total cuadren con un nivel de confianza suficiente.
04. Revisa y conecta el resultado
Confirma o corrige la propuesta antes de aplicarla. Después puedes guardar y contabilizar la factura o continuar el pedido y el albarán hasta la recepción de stock.
Del documento recibido a una gestión unificada
El ahorro no termina al extraer texto: aparece cuando la información entra limpia en el proceso que viene después.
Digitaliza facturas, tickets y albaranes sin volver a teclear
Sube un PDF, una imagen o una foto: SigPyme extrae los datos, los conecta con tu gestión y deja cada documento listo para revisar.
El equipo definitivo, nuestro sistema de OCR + IA
Subes un documento (PDF, un escaneo o una foto hecha con el móvil) y el OCR lee el texto. Después, la IA entiende lo que ha leído: quién lo emite, qué conceptos lleva y qué importes tiene. Tú solo revisas y guardas.
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Digitaliza las facturas recibidas
Añade la factura en PDF, JPG, JPEG o PNG y la IA extrae la información esencial y la registra en el programa: proveedor, NIF, número, fechas, bases imponibles, IVA, descuentos, totales y líneas.
Ver el manual -
Digitaliza tickets y recibos
Añade la fotografía de un ticket y la IA extrae el comercio, la fecha, los importes, los impuestos y los conceptos. Lo clasifica automáticamente como ticket y lo incorpora como gasto o como factura recibida.
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Digitaliza pedidos y albaranes de proveedor
Añade el pedido o el albarán en PDF o imagen y la IA extrae proveedor, número de documento, fechas, referencias, artículos, cantidades, costes, descuentos, IVA y totales.
Más información -
Coteja albaranes y facturas antes de pagar
Cuando llega una factura que agrupa entregas de todo el mes, revisar uno a uno decenas de albaranes se convierte en una pesadilla. SigPyme cruza artículos, cantidades, precios e importes para que localices las diferencias antes de contabilizar y pagar.
Leer el artículo -
Del albarán a tu almacén, de forma automática
Si el proveedor no existe, SigPyme te abre su ficha ya existente. Las referencias se comparan con tus artículos y las nuevas se dan de alta con su coste, descuento e IVA. Y si el pedido ya ha llegado, lo recepcionas y las unidades entran en stock.
Ver el manual -
Sube una carpeta entera y revisa solo lo que no pase el nivel de confianza
Con Importar carpeta IA procesas varios PDF de una vez: se crean las facturas que superan las validaciones y se apartan las de baja confianza, con errores o incompletas para que las revises tú. En cada lectura ves el nivel de confianza y los avisos sobre tu NIF, el proveedor, los impuestos y los totales antes de dar nada por bueno.
Controles antes de registrar
Los avisos de NIF, proveedor, duplicidad, descuadre o baja confianza permiten localizar incidencias antes de que lleguen a la contabilidad.
Un único flujo de compras
Factura, pedido, albarán, proveedor, artículos, recepción, stock y archivo documental permanecen conectados dentro de SigPyme.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre OCR de facturas con IA
Deja que SigPyme haga el trabajo repetitivo
Descarga SigPyme, pruébalo durante 15 días y convierte tus facturas y documentos de compra en datos listos para revisar.
Probar el OCR de SigPyme