Menos trabajo mecánico
Evita repetir proveedor, fechas, conceptos e importes documento a documento y dedica ese tiempo a revisar excepciones y tomar decisiones.
OCR de facturas recibidas
y tickets con IA
Lee documentos de compra, revisa los datos propuestos y continúa el registro dentro de SigPyme sin repetir cada campo a mano.
Del documento a una propuesta lista para comprobar.
El OCR lee el texto de una factura o un ticket en PDF o imagen. Después, la IA propone proveedor, fechas, conceptos, impuestos, vencimientos e importes para que compruebes la ficha antes de aplicarla.
Aplicar los datos a la ficha no guarda ni contabiliza la factura individual. SigPyme mantiene el documento dentro del flujo de compras y contabilidad; tú revisas los avisos y decides cuándo guardar.
Incluido en SigPyme. La lectura de facturas recibidas con OCR e IA forma parte de SigPyme. Puedes procesar una factura individual o importar una carpeta de PDF; consulta los requisitos de conexión y configuración de cada función.
Qué puedes digitalizar con el OCR y la IA
Una entrada más rápida para los documentos que alimentan tus compras, tus gastos y tu almacén.
SigPyme propone datos y muestra avisos. La factura individual requiere revisión antes de aplicar y guardar; en una carpeta debes comprobar el informe y el estado de cada PDF.
Soluciones
- Facturas recibidas completas. Extrae proveedor, NIF, número, fechas, conceptos, bases imponibles, IVA, IRPF, descuentos, vencimientos, totales y líneas.
- Tickets y recibos fotografiados. Propone comercio, fecha, conceptos, impuestos e importes; revisas su clasificación antes de guardarlo como gasto o factura recibida.
- Pedidos y albaranes de proveedor. Interpreta referencias, artículos, cantidades, costes, descuentos e impuestos para preparar el documento de compra.
- Carpetas enteras de facturas. Procesa los PDF tras la confirmación inicial y presenta el resultado de cada archivo: contabilizado, guardado sin asiento, duplicado, omitido o con error.
- Proveedores y artículos nuevos. Si falta una ficha, SigPyme propone datos para revisarla. Comprueba el NIF y guarda el alta que corresponda antes de continuar.
- Documento original localizado. Archiva una copia del PDF de la factura por proveedor y permite abrirla después desde el propio listado de facturas recibidas.
Cómo funciona
Cómo leer y registrar una factura recibida
El sistema acelera la parte mecánica y reserva la decisión final para la persona que conoce el documento.
Probar SigPyme01. Selecciona un documento o una carpeta
En la lectura individual elige Leer ticket o factura con IA y selecciona un PDF o imagen. Para un lote, reúne los PDF en una carpeta y confirma la importación desde facturas recibidas.
02. El OCR lee y la IA interpreta
El OCR obtiene el texto, incluso si procede de un escaneo, y la IA lo convierte en proveedor, fechas, líneas, impuestos, vencimientos y totales.
03. Revisa los avisos y la propuesta
Comprueba NIF, proveedor, número, impuestos, total y posibles duplicados. Una advertencia o una confianza baja requiere revisar el documento original.
04. Guarda y verifica el estado
En una factura individual aplica los datos revisados y después guarda o contabiliza desde la ficha. En un lote consulta el informe: una factura puede estar guardada sin asiento o quedar omitida.
Del documento recibido a una gestión unificada
El ahorro no termina al extraer texto: aparece cuando la información entra limpia en el proceso que viene después.
Lee documentos de compra y revisa cada resultado
SigPyme propone datos desde un PDF o una imagen. Comprueba los avisos, el punto de guardado y el estado final de cada documento.
Lectura de documentos con OCR e IA
Seleccionas un documento y el sistema propone emisor, conceptos e importes. Compruebas los avisos y continúas con el guardado o la recepción según el tipo de documento.
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Digitaliza las facturas recibidas
Añade la factura en PDF, JPG, JPEG o PNG. La IA propone proveedor, NIF, número, fechas, bases imponibles, IVA, descuentos, totales y líneas para revisarlos antes de aplicar y guardar.
Ver el manual -
Digitaliza tickets y recibos
Añade la fotografía de un ticket para proponer comercio, fecha, importes, impuestos y conceptos. Revisa la clasificación y el destino antes de guardar el gasto o la factura recibida.
Leer el artículo -
Digitaliza pedidos y albaranes de proveedor
Añade el pedido o el albarán en PDF o imagen y la IA extrae proveedor, número de documento, fechas, referencias, artículos, cantidades, costes, descuentos, IVA y totales.
Ver el manual -
Coteja albaranes y facturas antes de pagar
Cuando llega una factura que agrupa entregas de todo el mes, revisar uno a uno decenas de albaranes se convierte en una pesadilla. SigPyme cruza artículos, cantidades, precios e importes para que localices las diferencias antes de contabilizar y pagar.
Leer el artículo -
Del albarán a una recepción comprobada
SigPyme propone proveedor y artículos. Revisas las fichas que falten y confirmas las unidades recibidas; solo esa recepción actualiza las existencias.
Ver el manual -
Importa una carpeta y comprueba el resultado de cada archivo
Tras la confirmación inicial, SigPyme procesa los PDF y presenta un informe. Revisa facturas guardadas y contabilizadas, guardadas sin asiento, duplicadas, omitidas o con error antes de repetir una importación.
Controles antes de registrar
Los avisos de NIF, proveedor, duplicidad, descuadre o baja confianza ayudan a localizar incidencias. Comprueba también si la factura quedó guardada y si tiene asiento.
Un único flujo de compras
Factura, proveedor, pedido, albarán y contabilidad se relacionan dentro de SigPyme. La entrada de stock depende de la recepción confirmada.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre OCR de facturas con IA
Revisa tus facturas con menos tecleo
Prueba la lectura de una factura recibida y comprueba cómo se relaciona con tus compras y la contabilidad.
Probar el OCR de SigPyme