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OCR de facturas con IA
integrado en Sigpyme

Convierte facturas, tickets, pedidos y albaranes en datos listos para revisar y registrar, sin volver a teclear cada proveedor, concepto e importe.

Deja el tecleo repetitivo y conserva el control de cada documento.

El OCR de Sigpyme extrae el texto de un PDF, una imagen o un documento escaneado. Después, la inteligencia artificial interpreta quién lo emite, qué conceptos contiene, sus fechas, impuestos, vencimientos e importes para completar la ficha correspondiente.

No es una herramienta separada de tu gestión. El documento entra en el mismo flujo de compras, proveedores, artículos, almacén y contabilidad que ya utilizas, con comprobaciones y una revisión humana antes de dar los datos por buenos.

Incluido en Sigpyme. La lectura de facturas recibidas con OCR e IA está incluida en todas las versiones de Sigpyme. Puedes procesar una factura o importar una carpeta de PDF pendientes.

Qué puedes digitalizar con el OCR y la IA

Una entrada más rápida para los documentos que alimentan tus compras, tus gastos y tu almacén.

Sigpyme lee el documento, propone los datos y los conecta con la gestión. Tú revisas el resultado antes de guardar, contabilizar o actualizar el stock.

Soluciones

  • Facturas recibidas completas. Extrae proveedor, NIF, número, fechas, conceptos, bases imponibles, IVA, IRPF, descuentos, vencimientos, totales y líneas.
  • Tickets y recibos fotografiados. Reconoce comercio, fecha, conceptos, impuestos e importes para incorporarlos como ticket, gasto o factura recibida.
  • Pedidos y albaranes de proveedor. Interpreta referencias, artículos, cantidades, costes, descuentos e impuestos para preparar el documento de compra.
  • Carpetas enteras de facturas. Procesa varios PDF de una bandeja de entrada y separa los documentos correctos de los que necesitan revisión.
  • Proveedores y artículos nuevos. Si no existen, propone el alta con los datos detectados y vincula las referencias del proveedor con los artículos de Sigpyme.
  • Documento original localizado. Archiva una copia del PDF de la factura por proveedor y permite abrirla después desde el propio listado de facturas recibidas.
Revisión de una factura recibida digitalizada con el OCR y la IA de Sigpyme

Todas estas funciones forman parte del ecosistema Sigpyme

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Cómo funciona

Cómo automatiza Sigpyme el registro de documentos

El sistema acelera la parte mecánica y reserva la decisión final para la persona que conoce el documento.

Probar Sigpyme

  • 01. Adjunta el documento o selecciona una carpeta

    Carga una factura en PDF o imagen; para el trabajo por lotes, reúne los PDF pendientes en una carpeta y selecciónala desde el listado de facturas recibidas.

  • 02. El OCR lee y la IA interpreta

    El OCR obtiene el texto, incluso si procede de un escaneo, y la IA lo convierte en proveedor, fechas, líneas, impuestos, vencimientos y totales.

  • 03. Sigpyme comprueba los datos

    Contrasta el NIF de la empresa, localiza el proveedor, evita duplicados y revisa que importes, impuestos y total cuadren con un nivel de confianza suficiente.

  • 04. Revisa y conecta el resultado

    Confirma o corrige la propuesta antes de aplicarla. Después puedes guardar y contabilizar la factura o continuar el pedido y el albarán hasta la recepción de stock.

Del documento recibido a una gestión unificada

El ahorro no termina al extraer texto: aparece cuando la información entra limpia en el proceso que viene después.

Menos trabajo mecánico

Evita repetir proveedor, fechas, conceptos e importes documento a documento y dedica ese tiempo a revisar excepciones y tomar decisiones.

Controles antes de registrar

Los avisos de NIF, proveedor, duplicidad, descuadre o baja confianza permiten localizar incidencias antes de que lleguen a la contabilidad.

Un único flujo de compras

Factura, pedido, albarán, proveedor, artículos, recepción, stock y archivo documental permanecen conectados dentro de Sigpyme.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre OCR de facturas con IA

Deja que Sigpyme haga el trabajo repetitivo

Descarga Sigpyme, pruébalo durante 15 días y convierte tus facturas y documentos de compra en datos listos para revisar.

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