La ficha de artículo reúne la identidad comercial del producto y la información que necesita el almacén. Algunos campos se editan, como el precio o la familia; otros son el resultado de pedidos, entradas y salidas. Distinguirlos evita corregir a mano cifras que el programa calcula.
Una ficha completa mejora la venta, la compra y el análisis. Pero su mayor valor aparece cuando el equipo respeta el mismo criterio y deja que los movimientos expliquen cómo cambia el stock.
Antes de empezar
Define un criterio para referencias, familias y almacenes. Ten preparados el coste, el PVP, el tipo de IVA, el proveedor habitual y, cuando exista, el código de barras y las fotografías.
Qué conviene entender
- Coste bruto y neto: El coste neto incorpora los descuentos de compra y sirve como base para analizar margen.
- Disponible y pendiente: El stock físico no cuenta toda la historia: también importan las unidades comprometidas o por recibir.
- Composición: Permite definir productos formados por otros artículos y conservar la relación entre ellos.
Cómo trabajarlo en Sigpyme
1. Crear una identidad estable
Asigna referencia, nombre y descripción. Relaciona el artículo con el almacén, la familia y el proveedor que correspondan para facilitar búsquedas y resúmenes.
2. Configurar compra y venta
Introduce costes, descuentos, PVP e IVA. Revisa que el margen resultante sea razonable y evita usar un coste antiguo solo porque el campo ya estaba rellenado.
3. Añadir datos operativos
Guarda el código de barras, las fotografías y los campos libres que el equipo utiliza. Si el artículo se publica en web, revisa también su descripción comercial.
4. Dejar que el circuito calcule el stock
Establece el stock inicial cuando corresponda y, a partir de ahí, registra compras, recepciones, entregas y ajustes. Consulta los pendientes en lugar de modificar directamente una cifra calculada.
Revisión antes de darlo por terminado
- La referencia y el código de barras son únicos.
- Coste, PVP e IVA son coherentes.
- La familia y el almacén ayudan a clasificar.
- Las existencias se justifican mediante movimientos.
Consejo: si un dato no coincide con la realidad, corrige primero su origen. Los informes y automatizaciones serán fiables cuando las fichas y los movimientos también lo sean.
