El control horario registra cuándo comienza y termina la jornada de cada usuario. Sigpyme utiliza la hora del servidor y vincula el fichaje con la persona autenticada para evitar que el dato dependa del reloj del dispositivo o de una selección manual de empleado.
El registro resulta fiable cuando el gesto es sencillo y las excepciones están definidas. Revisar los fichajes del día ayuda a resolver incidencias cuando todavía son fáciles de aclarar.
Antes de empezar
Cada persona debe disponer de su propio usuario y acceder a la empresa correcta. La organización debe explicar cómo actuar en pausas, olvidos o incidencias y quién puede corregir un registro.
Qué conviene entender
- Entrada y salida alternas: Una jornada abierta espera una salida; después puede comenzar un nuevo tramo.
- Hora del servidor: Aporta una referencia común independiente del reloj local.
- Identidad del usuario: El fichaje queda asociado a quien ha iniciado sesión y no debe compartirse.
Cómo trabajarlo en Sigpyme
1. Comprobar el estado antes de fichar
Abre la pantalla y revisa si el sistema espera una entrada o una salida. Consulta los movimientos del día para detectar una jornada que haya quedado abierta.
2. Registrar la entrada
Pulsa la opción de entrada y confirma el resultado. No repitas la acción si la pantalla tarda en actualizar; utiliza Actualizar para comprobar el estado.
3. Registrar la salida
Al terminar el tramo de trabajo, ficha la salida y verifica que aparece junto a la entrada correspondiente. Si cambia el día con una jornada abierta, sigue el procedimiento de incidencia de la empresa.
4. Comunicar errores sin improvisar
Un olvido o fichaje incorrecto debe notificarse a la persona autorizada. Evita compensarlo creando movimientos ficticios que oculten lo ocurrido.
Revisión antes de darlo por terminado
- Cada empleado utiliza su propio usuario.
- La empresa activa es la correcta.
- Entrada y salida aparecen en el orden esperado.
- Las incidencias se corrigen mediante el procedimiento interno.
Consejo: si un dato no coincide con la realidad, corrige primero su origen. Los informes y automatizaciones serán fiables cuando las fichas y los movimientos también lo sean.
