Cada empresa necesita describir sus artículos de una manera distinta. Los campos libres permiten incorporar atributos propios sin convertir la ficha en un conjunto de notas desordenadas. La configuración define el nombre visible de esos campos para toda la empresa.
Una configuración sencilla y estable mejora las búsquedas y la calidad del catálogo. Si un campo deja de aportar valor, es preferible revisarlo antes de seguir acumulando datos inconsistentes.
Antes de empezar
Haz una lista de los datos que realmente se consultarán o completarán. Prioriza atributos estables —como talla, acabado o temporada— y evita dedicar campos a información que cambia en cada operación.
Qué conviene entender
- Ocho campos libres: Se renombran según las necesidades y aparecen después en las fichas de artículo.
- Campo Almacén: Clasifica la ubicación o grupo operativo, pero no sustituye el historial de movimientos.
- Configuración por empresa: Los nombres y criterios deben acordarse para que todos los usuarios interpreten igual los datos.
Cómo trabajarlo en Sigpyme
1. Diseñar el criterio
Decide qué significa cada campo y anota un ejemplo válido. Un nombre corto y específico funciona mejor que etiquetas genéricas como “Dato 1”.
2. Configurar los nombres
Abre la configuración de almacén, asigna las etiquetas necesarias y guarda. No es obligatorio utilizar los ocho campos si el negocio no los necesita.
3. Comprobar la ficha
Abre un artículo y verifica que las etiquetas aparecen donde espera el equipo. Introduce valores de prueba solo si representan datos reales.
4. Aplicar un uso uniforme
Explica al equipo qué formato debe emplear. Por ejemplo, evita mezclar “Azul”, “azul marino” y códigos internos si todos describen el mismo atributo.
Revisión antes de darlo por terminado
- Cada campo tiene una finalidad concreta.
- Los nombres se entienden sin documentación adicional.
- No se duplican datos ya existentes en la ficha.
- El criterio es compartido por los usuarios.
Consejo: si un dato no coincide con la realidad, corrige primero su origen. Los informes y automatizaciones serán fiables cuando las fichas y los movimientos también lo sean.
