Saber qué te deben y qué debes es clave para no tener sustos de tesorería. En SigPyme, cobros y pagos no son apuntes sueltos: se vinculan a sus facturas y pedidos, y pueden contabilizarse de forma automática.
Cobros
Los cobros registran los ingresos de tus clientes.
Datos principales: fecha de cobro, pedido, factura, cliente, cuenta de ingreso, forma de pago, importe, concepto y estado contabilizado.
Registrar un cobro
- Abre el pedido o la factura.
- Pulsa
Cobros. - Añade un nuevo cobro.
- Introduce la fecha.
- Selecciona la forma de pago.
- Selecciona la cuenta de ingreso.
- Introduce el importe y guarda.
Contabilizar cobros
- Ve al listado de cobros.
- Revisa los cobros pendientes.
- Pulsa
Contabilizary confirma el alcance del listado: puede incluir resultados de varias páginas. Revisa fecha, importe, cuenta del cliente y auxiliar de caja o banco de ocho dígitos. Si falta un dato, corrígelo u omite el cobro. Después comprueba el resumen y el asiento generado:- Debe: caja o banco.
- Haber: cuenta del cliente.
Recomendaciones
- Selecciona siempre la cuenta de ingreso.
- Vincula cada cobro con su pedido y factura.
- Comprueba si el cobro ya está contabilizado para no duplicarlo.
Pagos
Los pagos registran las salidas de dinero a proveedores.
Datos principales: fecha de pago, proveedor, factura recibida, cuenta de pago, forma de pago, importe y vencimiento.
Flujo habitual de pago
- Registra la factura recibida.
- Crea los vencimientos de pago.
- Paga el vencimiento.
- Contabiliza el pago.
Contabilización esperada
- Debe: cuenta del proveedor o acreedor.
- Haber: caja o banco.
Recomendaciones
- Revisa los vencimientos antes de pagar.
- Usa las cuentas bancarias que configuraste al inicio.
- Mantén la relación entre la factura y su pago.
El dinero, siempre conectado
Al vincular cobros y pagos con sus facturas puedes consultar qué figura pendiente y qué aparece cobrado o pagado según los registros guardados. Comprueba los asientos y los movimientos bancarios por separado antes de dar la operación por conciliada.
¿Quieres ver el efecto en tus cuentas? Sigue con Contabilidad e informes.
