El Libro Mayor reorganiza los apuntes por cuenta y calcula el saldo después de cada movimiento. Esta vista permite responder preguntas concretas: cuánto debe un cliente, qué queda pendiente con un proveedor o por qué el saldo contable del banco no coincide con su extracto.
El Mayor convierte un saldo final en una secuencia explicable. Esa capacidad de bajar al movimiento concreto es la base de una buena conciliación y de un seguimiento fiable de deudas.
Antes de empezar
Selecciona el intervalo y las cuentas que quieres analizar. Ten en cuenta que el saldo inicial recoge movimientos anteriores al periodo y puede explicar una diferencia que no aparece entre las fechas elegidas.
Qué conviene entender
- Saldo inicial: Arrastra la situación anterior al periodo consultado.
- Saldo acumulado: Se recalcula línea a línea según Debe, Haber y naturaleza de la cuenta.
- Total por cuenta: Resume movimientos del periodo, pero no sustituye la lectura de las partidas que lo forman.
Cómo trabajarlo en Sigpyme
1. Generar una consulta enfocada
Indica las fechas y limita las cuentas cuando sea posible. Una consulta concreta facilita detectar el movimiento que explica el cambio de saldo.
2. Seguir la evolución
Lee el saldo inicial y avanza por cada apunte. Revisa documento, concepto e importe hasta localizar la diferencia o la partida pendiente.
3. Contrastar con la realidad
Para bancos y caja, compara con extractos o arqueos. Para clientes y proveedores, contrasta con facturas, cobros y pagos registrados.
4. Corregir y regenerar
Abre el asiento que origina el error, corrígelo con criterio y vuelve a generar el Mayor. El informe debe reflejar la corrección sin ajustes manuales sobre el resultado.
Revisión antes de darlo por terminado
- Se ha considerado el saldo inicial.
- Los movimientos pertenecen a la cuenta correcta.
- Los saldos se contrastan con documentos externos.
- El informe se regenera tras corregir.
Consejo: si un dato no coincide con la realidad, corrige primero su origen. Los informes y automatizaciones serán fiables cuando las fichas y los movimientos también lo sean.
