El Libro Diario muestra la contabilidad en el orden en que ocurrieron las operaciones. Es la vista adecuada para comprobar qué se registró en una fecha, localizar un concepto y verificar que una factura o un pago automático utilizó las cuentas previstas.
Consultar el Diario de forma periódica ayuda a detectar errores cerca de su origen. Cuanto antes se revisa una automatización, menos documentos quedan afectados por una configuración incorrecta.
Antes de empezar
Selecciona un periodo manejable y ten una referencia del movimiento que buscas: fecha, importe, cuenta, documento o concepto. Trabajar con filtros reduce el ruido y hace más fiable la revisión.
Qué conviene entender
- Diario: Presenta apuntes cronológicos y permite seguir el rastro de una operación.
- Asientos: Agrupa los apuntes por operación y es la pantalla adecuada para editar su estructura.
- Mayor: Agrupa movimientos por cuenta y facilita revisar saldos.
Cómo trabajarlo en Sigpyme
1. Acotar la consulta
Elige las fechas y aplica búsqueda por texto, cuenta o referencia. Ordena los resultados según la pregunta que quieres responder.
2. Leer el asiento completo
No evalúes un apunte aislado. Abre la operación y comprueba las cuentas de contrapartida, el concepto y el cuadre conjunto.
3. Corregir desde el lugar adecuado
Si detectas un problema, determina si procede corregir el documento de origen, la configuración o un asiento manual. Evita parches que dejen la gestión y la contabilidad desconectadas.
4. Documentar y exportar
Utiliza la impresión o exportación con los filtros activos. Conserva la selección utilizada para que otra persona pueda reproducir la consulta.
Revisión antes de darlo por terminado
- El periodo consultado es el correcto.
- Se revisa el asiento completo.
- La corrección mantiene la relación con el origen.
- La exportación respeta los filtros aplicados.
Consejo: si un dato no coincide con la realidad, corrige primero su origen. Los informes y automatizaciones serán fiables cuando las fichas y los movimientos también lo sean.
