Cerrar un ejercicio no consiste solo en pulsar un botón. Antes hay que comprobar que ventas, compras, tesorería, existencias y ajustes pertenecen al año correcto. Sigpyme genera los asientos de regularización y cierre y, después, traslada los saldos que continúan al asiento de apertura.
Un cierre bien preparado es repetible y verificable. Documentar las revisiones y respetar el orden de deshacer y rehacer reduce el riesgo de que dos ejercicios queden desconectados.
Antes de empezar
Completa la revisión del ejercicio, genera balances y conserva una copia de seguridad. Coordina el proceso con la asesoría o la persona responsable y evita introducir nuevos movimientos mientras se valida el cierre.
Qué conviene entender
- Regularización: Cancela cuentas de ingresos y gastos contra el resultado del ejercicio.
- Cierre: Saldará las cuentas patrimoniales al finalizar el año.
- Apertura: Reabre en el nuevo ejercicio los saldos que deben continuar.
Cómo trabajarlo en Sigpyme
1. Revisar antes de cerrar
Comprueba facturación, cobros, pagos, bancos, caja, existencias, amortizaciones y otros ajustes. Valida el Balance de Sumas y Saldos y el resultado.
2. Generar el cierre
Selecciona la fecha prevista y deja que el programa ejecute sus validaciones. Lee cualquier incidencia antes de continuar; no fuerces un cierre si quedan descuadres.
3. Crear la apertura
En el nuevo ejercicio, genera el asiento de apertura y verifica que los saldos trasladados coinciden con el cierre. Revisa especialmente bancos, clientes y proveedores.
4. Deshacer en el orden correcto
Si necesitas corregir el año anterior, elimina primero la apertura, deshaz el cierre, corrige, vuelve a cerrar y genera de nuevo la apertura. Alterar el orden puede dejar saldos incoherentes.
Revisión antes de darlo por terminado
- Existe una copia de seguridad reciente.
- Los balances previos cuadran.
- No quedan operaciones pendientes del ejercicio.
- Cierre y apertura muestran saldos consistentes.
Consejo: si un dato no coincide con la realidad, corrige primero su origen. Los informes y automatizaciones serán fiables cuando las fichas y los movimientos también lo sean.
