Configuración inicial de SigPyme
Una vez tienes SigPyme instalado y has entrado por primera vez, conviene dedicar unos minutos a dejar tu empresa bien configurada. Es un paso que se hace una sola vez y que evita problemas después: facturas rechazadas por datos fiscales incorrectos, asientos que no cuadran o cobros sin cuenta asignada.
SigPyme es un único programa completo, así que toda la configuración vive en el mismo sitio. Y no estás solo: tu asistente con IA está disponible en todas las pantallas para explicarte cualquier campo o guiarte si te quedas con dudas.
¿Aún no lo has instalado? Empieza por el manual de Solicitar e instalar SigPyme.
Qué vas a configurar
Antes de usar la aplicación de forma completa conviene revisar:
- Datos de la empresa.
- Usuario de acceso.
- Tipos de IVA.
- Cuentas contables principales.
- Caja y bancos.
- Alta de Verifactu / TicketBAI.
Con eso hecho, ya puedes crear clientes, proveedores y artículos, y empezar a trabajar con el ciclo completo de gestión.
1. Datos de la empresa
Al iniciar SigPyme, rellena la información de tu empresa. Es la base de todo lo demás.
- Nombre fiscal y CIF/NIF. Deben coincidir exactamente con los de Hacienda. Si no coinciden, las facturas con Verifactu se rechazarán.
- Dirección fiscal, código postal, localidad y provincia.
- Datos de contacto (teléfono, email) que aparecerán en tus documentos.
- Logotipo, si quieres que salga en facturas y presupuestos.
Revisa este apartado con calma: un error en el CIF o en el nombre fiscal es la causa más habitual de facturas rechazadas.
2. Tipos de IVA
SigPyme necesita saber qué tipos de IVA aplicas para calcular bien las facturas y generar los asientos contables.
- Da de alta los tipos que uses (por ejemplo 21 %, 10 %, 4 % y exento).
- Cada tipo de IVA debe tener su cuenta contable correspondiente (IVA repercutido para ventas, IVA soportado para compras).
- Si aplicas recargo de equivalencia o IRPF, configúralos también aquí.
3. Cuentas contables principales
La configuración contable define qué cuentas usa SigPyme para generar los asientos automáticos cuando contabilizas facturas, cobros y pagos.
Cuentas habituales que conviene tener listas:
- Clientes y proveedores.
- Ventas y compras.
- IVA repercutido e IVA soportado.
- Retenciones.
- Caja y bancos.
- Inmovilizado.
Recomendaciones:
- Usa cuentas de 8 dígitos.
- Asegúrate de que cada tipo de IVA tiene su cuenta asociada.
- Revisa esta configuración antes de contabilizar cualquier documento.
No hace falta que lo sepas todo de contabilidad: el asistente con IA puede explicarte para qué sirve cada cuenta y ayudarte a interpretar los balances. Lo tienes en el manual de Contabilidad e informes.
4. Caja y bancos
Para registrar cobros y pagos correctamente, configura:
- La cuenta de caja.
- Tus cuentas bancarias, con una descripción clara de cada banco.
Estas cuentas son las que SigPyme usará al contabilizar un cobro (Debe: caja o banco / Haber: cliente) o un pago (Debe: proveedor / Haber: caja o banco).
5. Alta de Verifactu y TicketBAI
Tu cuenta llega preparada para emitir facturas conforme a la normativa. Para completar o revisar el alta:
- Selecciona el tipo de emisión que corresponde a tu territorio: Verifactu (“Resto de España”) o TicketBAI si estás en el País Vasco.
- Confirma el alta desde la propia aplicación. Te acompañamos en el proceso.
- Emite una factura de prueba y comprueba que se valida correctamente ante Hacienda.
Recomendaciones antes de emitir facturas reales:
- Confirma que los datos fiscales de tu empresa son correctos.
- Revisa la respuesta fiscal de la primera factura.
- No dupliques facturas y guarda los identificadores externos que devuelve el sistema.
Y ya está: tu empresa lista para trabajar
Con la empresa configurada, los tipos de IVA y cuentas definidos, la caja y bancos listos y el alta fiscal confirmada, ya puedes empezar a trabajar con todo el ciclo de SigPyme:
Cliente → Presupuesto → Pedido → Albarán → Factura → Cobro → Contabilidad → Análisis
El siguiente paso natural es crear tu agenda comercial. Sigue con el manual de Clientes, contactos y proveedores.
👉 Solicita tu SigPyme y pruébalo 15 días sin compromiso. 👉 Contacta con nosotros si quieres que te ayudemos con la configuración inicial.
