Una de las grandes diferencias de SigPyme es que no estás solo. El programa incluye un asistente con inteligencia artificial integrado en distintos flujos del programa, según la función disponible y los permisos del usuario. No es un añadido decorativo ni una herramienta externa: forma parte del entorno de trabajo y utiliza el contexto necesario para cada consulta.
Su función no es sustituirte, sino acompañarte: explicarte, orientarte e interpretar la información para que trabajes con más claridad y tomes mejores decisiones.
En qué te puede ayudar
- Entender por dónde empezar según tu tipo de negocio.
- Interpretar información de clientes, ventas, cobros o stock.
- Explicar datos contables o administrativos en lenguaje claro.
- Guiarte por los procesos del programa cuando no sepas cómo seguir.
- Analizar tu balance de sumas y saldos o tu situación económica.
- Generar informes y ayudarte en consultas contables.
- Redactar comunicaciones y crear plantillas HTML para emails.
- Reducir la sensación de soledad del autónomo o pequeño empresario.
Puedes escribirle por chat y, cuando el dictado esté disponible, utilizar Mic. Revisa el texto dictado antes de enviarlo; Voz controla la lectura de respuestas cuando esa opción está habilitada.
Chat de contabilidad: consultas, no asientos
Comprueba la empresa activa, abre el chat y selecciona Contabilidad. Indica período, cuenta o tercero. Por ejemplo: «Muéstrame los movimientos de la cuenta 57000000 de octubre y explica su saldo». Sustituye el código por el de tu empresa. Si el asistente indica que el detalle es parcial, pide el resto antes de concluir.
Este chat puede consultar información contable disponible según tus permisos, pero no crea cuentas, no prepara ni guarda asientos y no concilia movimientos bancarios. Requiere conexión al servicio de SigPyme; en modo local todavía no está disponible. Un error de consulta no significa que el saldo sea cero. Contrasta la respuesta con el Mayor, los balances y los documentos de origen.
Flujo de análisis contable con IA
Un ejemplo muy útil es pedirle que analice tus números:
- Selecciona la opción de análisis.
- El sistema obtiene los datos contables.
- Escribe qué quieres analizar (por ejemplo, “explícame mi situación económica este trimestre”).
- La información se envía a la IA.
- La IA devuelve un informe.
- El informe se muestra en pantalla.
Preparar operaciones con IA
Crear cuentas con IA y Generar asiento con IA son flujos separados del chat contable. En el segundo, la propuesta abre el editor de asientos; solo Guardar confirma la operación. Revisar contabilidad detecta incidencias sin reparar movimientos automáticamente. La importación de una carpeta de facturas puede guardar y contabilizar documentos válidos tras la confirmación inicial: revisa su informe final.
Cómo sacarle el máximo partido
- Haz preguntas concretas. Cuanto más claro seas, mejor será la respuesta.
- Revisa siempre lo que te devuelve. La IA es una ayuda, no un sustituto de tu criterio profesional ni de tu asesor.
- Úsala en contexto. Selecciona el módulo y la función disponibles para la consulta que quieras hacer.
SigPyme no promete hacerlo todo solo automáticamente. La idea correcta es que la IA te ayuda a ordenar, interpretar y decidir, acompañándote en la gestión diaria.
Privacidad, límites y uso responsable
SigPyme utiliza una API configurada para uso empresarial. Cuando haces una consulta, el programa envía únicamente la pregunta y el contexto necesario para responderla; no envía la base de datos completa. El asistente mantiene los permisos del usuario conectado y no puede utilizar esa integración para ampliar el acceso a la información.
SigPyme no conserva un historial persistente de las conversaciones. El contenido enviado mediante la API no se autoriza para entrenar modelos y las funciones compatibles se configuran con procesamiento regional europeo y controles de retención cero. Algunas funciones o endpoints pueden tener limitaciones técnicas específicas, descritas en la política de privacidad.
La respuesta de la IA es siempre una propuesta. Antes de utilizarla:
- Comprueba nombres, fechas, importes y referencias.
- Confirma que los datos corresponden a la empresa y al periodo correctos.
- No la uses como sustituto de asesoramiento contable, fiscal o jurídico.
- No adoptes decisiones con efectos relevantes para otras personas basándote únicamente en una respuesta automática.
Importante: estás interactuando con un sistema de inteligencia artificial. Sus respuestas pueden contener errores y deben revisarse antes de incorporarlas a la gestión.
La IA, dentro del flujo de trabajo
Como el asistente vive dentro de SigPyme, puede apoyarte en cada paso del ecosistema: desde crear tus primeras facturas hasta interpretar la rentabilidad del negocio. Esa integración es lo que convierte la inteligencia artificial en una ayuda real y no en un extra aislado.
