Un asiento representa una operación completa; sus apuntes son las líneas que explican qué cuentas intervienen. Sigpyme impide guardar un asiento descuadrado y ofrece avisos adicionales para detectar combinaciones poco habituales antes de que lleguen a los informes.
El control no termina cuando el programa permite guardar. La revisión del concepto, las cuentas y el periodo es lo que convierte un asiento cuadrado en un asiento contablemente correcto.
Antes de empezar
Define la fecha, el diario y el concepto de la operación. Comprueba que todas las cuentas existen y, si vas a importar desde Excel, revisa el formato y la clave que agrupa los apuntes de un mismo asiento.
Qué conviene entender
- Asiento: Agrupa todos los apuntes necesarios para explicar una operación.
- Apunte: Es el movimiento de una cuenta al Debe o al Haber dentro de ese asiento.
- Cuadre: La suma del Debe debe ser igual a la suma del Haber antes de guardar.
Cómo trabajarlo en Sigpyme
1. Definir la operación
Crea el asiento con fecha, diario y un concepto que permita reconocerlo. Evita descripciones demasiado genéricas cuando la operación necesita seguimiento.
2. Introducir los apuntes con contexto
Selecciona cada cuenta y coloca el importe en Debe o Haber. Añade documentos o referencias cuando faciliten la conciliación posterior.
3. Revisar el cuadre y los avisos
Comprueba los totales antes de guardar. Un asiento puede cuadrar matemáticamente y seguir siendo incorrecto si utiliza una cuenta o una fecha inadecuadas.
4. Importar sin mezclar operaciones
Valida la hoja antes de cargarla y confirma que los apuntes están agrupados por asiento. Después de importar, revisa una muestra y consulta el Balance de Sumas y Saldos.
Revisión antes de darlo por terminado
- Debe y Haber coinciden.
- La fecha pertenece al ejercicio correcto.
- Las cuentas reflejan la naturaleza de la operación.
- Cada asiento importado conserva sus propios apuntes.
Consejo: si un dato no coincide con la realidad, corrige primero su origen. Los informes y automatizaciones serán fiables cuando las fichas y los movimientos también lo sean.
