Taller pasa a dejar de introducir sus facturas a mano
Caso de éxito: instalamos SigPyme Local en su ordenador y procesamos con OCR e IA las facturas pendientes que le costaban hasta una semana de trabajo.
El taller seguía trabajando y poco a poco las facturas se iban acumulando.
Un taller mecánico incorporó SigPyme Local después de una demostración presencial con sus propias facturas. Su responsable dedicaba hasta una semana a registrar a mano facturas, albaranes y tickets de pedidos y trabajos: proveedores, conceptos, importes, impuestos y referencias que ya estaban escritos en los documentos.
El problema no era la falta de información. Era tener que volver a escribirla.
SigPyme Local + OCR e IA
Una demostración en el propio taller, con su ordenador y la documentación que necesitaba registrar.
Descubre cómo funciona el OCR de SigPyme-
Visitamos el taller y escuchamos
Antes de hablar de funciones, vimos cómo organizaba sus facturas, pedidos y documentos de compra. Su preocupación era el tiempo que le costaba registrarlo todo.
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Instalamos SigPyme con sus facturas
Instalamos SigPyme Local en su ordenador y usamos los documentos que tenía pendientes. El OCR los leyó y la IA interpretó proveedores, fechas, conceptos, impuestos e importes.
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De una pila de papeles a datos útiles
Procesamos sus facturas pendientes sin transcribir nada. Los datos pasaron las comprobaciones y los dudosos quedaron para revisión. Ese fue el momento decisivo.
No fue instalar un programa. Fue cambiar la forma de trabajar.
Antes: una semana tecleando facturas. En la demostración: documentos procesados con OCR e IA. Después: SigPyme Local en el taller.
La prueba con sus facturas pendientes le demostró que podía registrar la documentación sin copiarla a mano, y decidió incorporar SigPyme Local.
Una vez registrados, esos datos también sirven para gestionar proveedores, pedidos, albaranes, gastos y existencias desde el mismo programa.
Qué permite ahora SigPyme en el taller
- Menos tiempo introduciendo facturas: El OCR y la IA preparan los registros sin escribir proveedores, conceptos, fechas ni importes.
- Documentación localizada: Cada factura queda vinculada a su proveedor y se consulta junto al documento original.
- Pedidos y albaranes conectados: Relaciona pedidos, recepciones, albaranes y facturas para comprobar qué se pidió, se recibió y se facturó.
- Control de recambios: Las recepciones de mercancía actualizan las existencias de cada referencia del almacén.
- Gastos e impagados al día: Consulta facturas recibidas, importes, vencimientos y pagos pendientes sin revisar papeles.
- Consultas con IA: El asistente responde sobre los datos registrados y prepara análisis de la actividad del taller.
Preguntas frecuentes sobre la digitalización de un taller mecánico con SigPyme
¿Cuánto tiempo dedica tu taller a introducir facturas?
Cada factura, albarán o ticket contiene información que no deberías escribir dos veces. Comprueba cómo funcionaría SigPyme con la documentación de tu negocio.
Prueba SigPyme durante 15 días